Zones & toegang
Werkpakket, geschatte oppervlakten, doorgangen en logistieke beperkingen.
Groenonderhoud voor VME’s en vastgoedbeheer
Verzorgde gedeeldegroenzones.Minder opvolgwerk.
AURVAREN organiseert het onderhoud rond een duidelijk werkpakket, seizoensvensters en contractueel afgesproken opvolging. De VME weet wat gepland, uitgevoerd en gemeld is.
Waals-Brabant & Brussel-Zuid · Offerte op maat na technische opnameSpecialist in groenonderhoud
Een werkwijze volledig afgestemd op gemeenschappelijke groenzones.
Het schoonmaken van gemeenschappelijke delen en het onderhouden van beplanting vragen een andere aanpak. AURVAREN beheert het groen met een eigen werkpakket, seizoensplanning en opvolging op maat van de site.
Wij vervangen de schoonmaakpartner niet. Wij nemen het groen voor onze rekening, met aandacht voor beplanting, bodem en omstandigheden op de site.Vóór de offerte
Eerst een technische opname, dan een duidelijk voorstel.
Wij brengen zones, toegangen, geschatte oppervlakten, beplanting, hagen, hellingen, groenafval en zichtbare beperkingen in kaart. Zo kunnen we een passende frequentie en controleerbare afwerkingscriteria voorstellen.
Beplanting & ritme
Zichtbare soorten, hagen, groei en passende uitvoeringsperiodes.
Afwerking & afval
Verwacht niveau, afvoer en eindcontrole van de beurt.
Afwijking & beslissing
Alles buiten regulier onderhoud wordt vóór de prijsbepaling afgezonderd.
De technische opname is een visuele terreinopname. Ze vervangt geen boomdeskundig onderzoek, bodemanalyse, fytosanitaire diagnose of drainagestudie.
Beslissingsdossier
Een offerte die u eenvoudig kunt vergelijken en aan de AV kunt voorleggen.
Het dossier scheidt werkpakket, frequentie, jaarbudget, opties, uitsluitingen en geldigheidsduur. De syndicus kan het zonder herwerking aan het dossier van de algemene vergadering toevoegen.
Beslissingskalender
Een offerte die nog geldig is wanneer de AV beslist.
De vervaldatum staat op de eerste pagina. Voor een VME kan de geldigheidsduur tot 120 dagen bedragen zolang werkpakket en voorwaarden ongewijzigd blijven. Wanneer de datum van de AV bekend is, stemmen we de duur daar zo goed mogelijk op af.
VOORBEELDSTRUCTUUR
AURVAREN- Gebouw en contactpersoon
- Afgebakend werkpakket
- Seizoensvensters
- Jaarbudget en facturatieschema
- Opties en uitsluitingen
- Geldigheid en bijlagen
Duidelijk werkpakket
Zones, onderhoudstaken, maatbeperkingen en afwerkingscriteria uitdrukkelijk vermeld.
Leesbaar budget
Jaarbudget, btw, facturatieschema en opties afzonderlijk gepresenteerd.
Traceerbare beslissing
Versie, geldigheid en punten voor goedkeuring duidelijk aangeduid.
Planning
Uitvoeringsvensters in plaats van kunstmatig vaste data.
Beplanting volgt geen vaste kalenderdatum. Groei, weer, bodemtoestand, toegang en milieuregels bepalen de precieze uitvoering.
Actieve groei
Maaien, kanten en plantvakken volgens de werkelijke groei en terreinconditie.
Doordachte snoei
Ingrepen afgestemd op soort, bloei en de eventuele aanwezigheid van nesten.
Najaar & rust
Bladruimen, seizoensopkuis en werk dat past binnen de vegetatieve rust.
Gemotiveerde verschuiving
Verzadigde bodem of onmogelijke toegang leidt tot verschuiving volgens het contract.
AURVAREN-werkwijze
Beplanting, bodem en gebruik van de site sturen de uitvoering.
Bodem & water
Zichtbare tekenen van droogte, overtollig water, verdichting en werking van bestaande beregening.
Beplanting & seizoen
Soorten, groeifase, bloei, volume van hagen en passend tijdstip.
Afwerking & gebruik
Maaihoogte, graskanten, vrije toegang en verwachte visuele kwaliteit.
Afwijking & beslissing
Alles buiten het werkpakket wordt gedocumenteerd vóór een aparte offerte.
Een opdracht zonder grijze zone
Wat niet inbegrepen is, krijgt dezelfde zichtbaarheid.
Taken die kunnen worden opgenomen
- Maaien en afwerken van graskanten
- Onderhoud en wieden van plantvakken
- Snoeiwerk binnen de afgesproken afmetingen
- Seizoensgebonden bladruimen
- Opruimen na de onderhoudsbeurt
- Afvoer binnen de afgesproken grens
- Opvolging volgens het contractuele formaat
Buiten het werkpakket, tenzij apart geoffreerd
- Boomverzorging op hoogte, vellen en stronken verwijderen
- Boomdeskundig of fytosanitair onderzoek
- Fytosanitaire behandelingen en producten
- Bodemanalyse en omvangrijke bodemverbetering
- Beregening, drainage, grondwerken en constructies
- Sneeuwruimen of gladheidsbestrijding
- Gevaarlijk afval of bijzondere toegang
Alleen de taken in de aanvaarde offerte zijn inbegrepen. Meerwerk volgt pas na een aparte prijsopgave en schriftelijk akkoord.
Leveranciersdossier
De stukken die uw procedure werkelijk nodig heeft.
Afhankelijk van de opdracht kan het dossier met toepasselijke documenten worden aangevuld. De lijst wordt vóór indiening afgesproken en elke verzonden bijlage wordt op geldigheid gecontroleerd.
- 01KBO- en btw-identificatie
- 02Toepasselijke verzekeringsattesten
- 03Gevraagde en toepasselijke sociale attesten
- 04Werkwijze of veiligheidsfiche
- 05Controleerbare referenties met toestemming van de klant
Opstart
Van eerste aanvraag tot vaste opvolging.
- 01
Kwalificatie
Adres, aantal kavels, belangrijkste behoefte en geplande datum van de volgende AV.
- 02
Technische opname
Inventaris van site, toegang, beplanting en verwacht werkpakket.
- 03
Duidelijke offerte
Budget, vensters, opties, uitsluitingen, geldigheid en afgesproken stukken.
- 04
Planning
Na goedkeuring worden planning en contractueel opvolgingsformaat vastgelegd.
Professionele aanvraag
Laten we een duidelijk dossier voor de AV voorbereiden.
Met enkele gegevens kunnen wij de site kwalificeren en de passende technische opname voorbereiden.
Professionele vragen
Nuttige antwoorden vóór de opname.
Kunt u een site in de loop van het jaar overnemen?
Ja, afhankelijk van de capaciteit, de lopende overeenkomst en de bevoegde goedkeuring. We vertrekken van de werkelijke toestand.
Kunt u met een bestaand lastenboek werken?
Ja. We controleren zones, frequenties, afwerkingscriteria en eventuele tegenstrijdigheden vóór de offerte.
Wat ontvangt de syndicus na een onderhoudsbeurt?
Het opvolgingsniveau staat in de offerte: uitgevoerde taken, zichtbare aandachtspunten en het volgende venster kunnen worden geregistreerd.
Wat gebeurt er wanneer het weer de uitvoering verhindert?
De beurt wordt verplaatst volgens de vensters en verschuivingsregels in de offerte of overeenkomst.
Wordt bijkomend werk automatisch uitgevoerd?
Nee. Een behoefte buiten het werkpakket wordt gemeld en apart geprijsd. Uitvoering volgt alleen na schriftelijk akkoord.
Kunt u meerdere gebouwen bundelen?
Ja wanneer de organisatie het toelaat. Elk gebouw behoudt zijn eigen werkpakket en budget.
Hoe wordt het budget bepaald?
Na de technische opname, volgens oppervlakten, taken, frequenties, toegangen, groenafval en zichtbare beperkingen.