Zones & accès
Périmètre, surfaces approximatives, passages et contraintes logistiques.
Entretien des espaces verts pour copropriétés
Des espaces vertssoignés.Moins de suivi.
AURVAREN organise l’entretien autour d’un périmètre clair, de fenêtres saisonnières et d’un suivi défini au contrat. L’ACP sait ce qui est prévu, réalisé et signalé.
Brabant wallon & Bruxelles-Sud · Offre sur mesure après visite techniqueSpécialiste du végétal
Une méthode dédiée aux espaces verts communs.
Le nettoyage des parties communes et l’entretien du végétal ne répondent pas aux mêmes contraintes. AURVAREN prend en charge le vert avec son propre périmètre, son calendrier saisonnier et un suivi adapté au site.
Nous ne remplaçons pas le prestataire de nettoyage. Nous prenons en charge le végétal qui demande une lecture du sol, de la croissance et des conditions du site.Avant l’offre
Une visite technique pour définir le bon périmètre.
Nous relevons les zones, les accès, les surfaces approximatives, les végétaux, les haies, les pentes, les déchets verts et les contraintes visibles. Cette visite permet de proposer une fréquence et des critères de finition vérifiables.
Végétal & rythme
Espèces visibles, haies, croissance et périodes d’intervention adaptées.
Finition & déchets
Niveau attendu, évacuation et contrôle de fin de passage.
Écart & décision
Tout besoin hors entretien courant est isolé avant le chiffrage.
La visite est une observation de terrain. Elle ne remplace pas une expertise arboricole, une analyse de sol, un diagnostic phytosanitaire ou une étude de drainage.
Dossier de décision
Une offre facile à comparer et à présenter à l’AG.
Le dossier sépare le périmètre, la fréquence, le budget annuel, les options, les exclusions et la durée de validité. Le syndic peut le joindre au dossier de l’assemblée générale sans le réécrire.
Calendrier de décision
Une offre encore valable au moment de l’AG.
La date de validité figure sur la première page. Pour une ACP, elle peut aller jusqu’à 120 jours si le périmètre et les conditions restent inchangés. Lorsque la date de l’AG est connue, la durée est alignée autant que possible sur ce calendrier.
EXEMPLE DE STRUCTURE
AURVAREN- Immeuble et interlocuteur
- Périmètre des prestations
- Fenêtres saisonnières
- Budget annuel et échéancier
- Options et exclusions
- Validité et pièces annexes
Périmètre clair
Zones couvertes, prestations, limites dimensionnelles et critères de finition écrits.
Budget lisible
Budget annuel, TVA, échéancier et options présentés séparément.
Décision traçable
Version, validité et éléments nécessitant un accord clairement identifiés.
Planification
Des fenêtres d’intervention, pas des dates artificiellement rigides.
Le végétal ne suit pas une date fixe. La croissance, la météo, l’état du sol, l’accès au site et les règles environnementales déterminent la date précise.
Croissance active
Tonte, bordures et massifs selon la croissance réelle et l’état du terrain.
Taille raisonnée
Intervention adaptée aux espèces, à la floraison et aux périodes de nidification.
Automne & repos
Feuilles, nettoyage saisonnier et travaux compatibles avec la période végétative.
Report motivé
Un sol saturé ou un accès impossible entraîne un report selon la règle contractuelle.
Méthode AURVAREN
Le végétal, le sol et l’usage du site guident l’intervention.
Sol & eau
Signes visibles de sécheresse, d’excès d’eau, de tassement et fonctionnement apparent de l’arrosage.
Végétal & saison
Espèces, stade de croissance, floraison, volume des haies et période appropriée.
Finitions & usage
Hauteur de tonte, bordures, accès dégagés et qualité visuelle attendue.
Écart & décision
Tout besoin extérieur au périmètre est documenté avant une offre distincte.
Un contrat sans zone grise
Les inclusions et les exclusions ont la même visibilité.
Prestations pouvant être incluses
- Tonte et finition des bordures
- Entretien et désherbage des massifs
- Taille dans les dimensions convenues
- Ramassage saisonnier des feuilles
- Nettoyage des zones après intervention
- Évacuation dans la limite définie
- Suivi selon le format contractuel
Hors périmètre, sauf offre distincte
- Élagage en hauteur, abattage et dessouchage
- Diagnostic arboricole ou phytosanitaire
- Traitements et produits phytosanitaires
- Analyse de sol et amendements importants
- Arrosage, drainage, terrassement et ouvrages
- Déneigement ou traitement du verglas
- Déchets dangereux ou accès spéciaux
Seules les prestations de l’offre acceptée sont comprises. Aucun supplément n’est exécuté sans chiffrage et accord écrit.
Dossier fournisseur
Les pièces que votre procédure demande réellement.
Selon la nature du marché, le dossier peut être complété par les documents applicables. Leur liste est convenue avant remise et chaque pièce transmise est contrôlée quant à sa validité.
- 01Identification BCE et TVA
- 02Attestations d’assurance applicables
- 03Attestations sociales demandées et applicables
- 04Méthode d’intervention ou fiche de sécurité
- 05Références vérifiables avec l’accord du client
Mise en place
Du premier contact au suivi courant.
- 01
Qualification
Adresse, nombre de lots, besoin principal et date prévue de la prochaine AG.
- 02
Visite technique
Relevé du site, des accès, du végétal et du périmètre attendu.
- 03
Offre structurée
Budget, fenêtres, options, exclusions, validité et pièces convenues.
- 04
Planification
Après validation, le calendrier et le format de suivi contractuel sont établis.
Demande professionnelle
Préparons un dossier clair à présenter à l’AG.
Quelques informations suffisent pour qualifier le site et préparer la visite technique pertinente.
Questions professionnelles
Les réponses utiles avant la visite.
Pouvez-vous reprendre un site en cours d’année ?
Oui, sous réserve de disponibilité, du contrat en cours et de l’autorisation compétente. Nous repartons de l’état réel du site.
Travaillez-vous à partir d’un cahier des charges existant ?
Oui. Nous vérifions les zones, les fréquences, les critères de finition et les contradictions éventuelles avant l’offre.
Que reçoit le syndic après un passage ?
Le niveau de suivi est défini dans l’offre : tâches réalisées, points visibles et prochaine fenêtre peuvent y être consignés.
Que se passe-t-il si la météo empêche l’intervention ?
Le passage est replacé selon les fenêtres et les règles de report prévues dans l’offre ou le contrat.
Les travaux supplémentaires sont-ils automatiques ?
Non. Un besoin hors périmètre est signalé puis chiffré séparément. Il n’est exécuté qu’après accord écrit.
Pouvez-vous regrouper plusieurs immeubles ?
Oui lorsque l’organisation le permet. Chaque immeuble conserve son propre périmètre et son budget.
Comment le budget est-il établi ?
Après la visite technique, selon les surfaces, les tâches, les fréquences, les accès, les déchets verts et les contraintes visibles.